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TimeKeeper  

 Melhora a tua capacidade de gestão de tempo e assertividade enquanto líder desempenhando o papel de Timekeeper!

O Timekeeper é o responsável por garantir que as intervenções efetuadas na sessão cumprem o horário previsto. Desta forma, o Timekeeper desenvolve e ajuda todos os participantes a desenvolver algo comum a todos os Toastmasters: a capacidade de gerir o tempo.

 
Como desempenhar a função

Antes da sessão o Timekeeper deve:

  • Preparar a sua função lendo a descrição do mesmo;
  • Planear a forma como irá fazer o registo dos tempos da sessão (e.g. folha de registo ou utilizando a própria agenda);
  • Preparar e ensaiar um pequeno discurso de apresentação da sua função;
  • Pedir ajuda ao seu mentor, caso seja necessário

Na sessão o Timekeeper deve:

  • Organizar-se para chegar 15 minutos antes da hora marcada para o início da sessão;
  • Verificar com o Sergeant-at-Arms o equipamento do Timekeeper: os cartões e o cronómetro, verificar se este está funcional e se sabe operar com ele;
  • Garantir que tem consigo uma agenda atualizada;
  • Verificar com o Toastmaster ou VPE a existência de eventuais alterações relativamente aos tempos presentes na agenda.

Apresentação da Função (2 mins):

  • Ser capaz de explicar a sua função de forma clara e sucinta, quando solicitado pelo Toastmaster;
  • Apresentar a sua função explicando a importância do TimeKeeper durante uma sessão, referindo:
    • qual o seu objetivo: controlar o tempo;
    • a forma como irá proceder durante a sessão: apresentação dos vários cartões: verde, amarelo e vermelho, de acordo com os tempos e cores definidas na agenda;
    • quais as consequências de ultrapassar o tempo previsto: tolerância de 30 segundos após a apresentação do cartão vermelho, seguida de aplausos caso a intervenção ainda não tenha terminado;
    • indicar que irá apresentar um relatório no final da sessão.

Durante a sessão o Timekeeper deve:

  • Estar atento para mostrar os cartões de acordo com o previsto na agenda;
  • Gerir o tempo de forma a que a sessão termine à hora prevista;
  • Ajudar o Toastmaster na gestão do tempo disponível para a escrita das avaliações ou para o feedback da audiência;
  • Organizar a folha de registo com os tempos utilizados por cada interveniente, de forma a facilitar a apresentação do seu relatório no final.

Gestão do Tempo Sessão:

  • Speakers, Table Topics, Evaluators: TimeKeeper apresenta os cartões nos tempos propostos e considera os 30 segundos de tolerância, após a apresentação do cartão vermelho, interrompendo o discurso com uma salva de palmas;
  • Seargeant at Arms, 1st Toastmaster, Table Topics Master, Club Business & Awards: TimeKeeper apresenta cartões nos tempos propostos, mas não se batem palmas quando ultrapassado o tempo estipulado;
  • Preenchimento Fichas Avaliação, Feedback Audiência: Timekeeper apresenta cartões nos tempos propostos, ajudando o 1st Toastmaster na gestão do tempo da sessão.

Apresentação do Relatório (2 mins):

  • Apresentar relatório referindo o nome dos intervenientes, a cor do cartão apresentado e o tempo que demoraram nas suas intervenções;
  • Apresentar o relatório como um mini-discurso de 2 minutos bem estruturado, pois o desempenho do mesmo será avaliado no final da sessão pelo General Evaluator.

Depois da sessão o Timekeeper deve:

  • Entregar o equipamento (cartões e cronómetro) ao Sergeant-at-Arms;
  • Estar pronto para receber os elogios pela forma brilhante como desempenhou a função!

Esta função permite desenvolver:

  • Capacidade de gerir o tempo;
  • Assertividade;
  • Capacidade de permanecer alerta e focado durante toda a sessão;
  • Entrega de um discurso estruturado de 2 min, na explicação da função e no relatório apresentado.

 

Referência: Haymarket Toastmasters - TimeKeeper
 
Saber Mais

Links Adicionais

TMI - The Navigator

Consulta o capítulo Club Meeting Roles em The Navigator

Clube Meeting Roles - Timer

https://www.toastmasters.org/Membership/Club-Meeting-Roles/Timer

Easy Speak - Knowledge Base - TimeKeeper

https://tmclub.eu/kb.php?mode=article&k=3

Manual - Um Toastmaster usa vários chapéus

https://www.toastmasters.org/resources/resource-library?t=a%20toastmaster%20wears%20many%20hats

 

 

Última Atualização em: 10/Nov/2018
 

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