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Melhora a tua capacidade de gestão de tempo e assertividade enquanto líder desempenhando o papel de Timekeeper!
O Timekeeper é o responsável por garantir que as intervenções efetuadas na sessão cumprem o horário previsto. Desta forma, o Timekeeper desenvolve e ajuda todos os participantes a desenvolver algo comum a todos os Toastmasters: a capacidade de gerir o tempo. |
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Como desempenhar a função |
Antes da sessão o Timekeeper deve:
- Preparar a sua função lendo a descrição do mesmo;
- Planear a forma como irá fazer o registo dos tempos da sessão (e.g. folha de registo ou utilizando a própria agenda);
- Preparar e ensaiar um pequeno discurso de apresentação da sua função;
- Pedir ajuda ao seu mentor, caso seja necessário
Na sessão o Timekeeper deve:
- Organizar-se para chegar 15 minutos antes da hora marcada para o início da sessão;
- Verificar com o Sergeant-at-Arms o equipamento do Timekeeper: os cartões e o cronómetro, verificar se este está funcional e se sabe operar com ele;
- Garantir que tem consigo uma agenda atualizada;
- Verificar com o Toastmaster ou VPE a existência de eventuais alterações relativamente aos tempos presentes na agenda.
Apresentação da Função (2 mins):
- Ser capaz de explicar a sua função de forma clara e sucinta, quando solicitado pelo Toastmaster;
- Apresentar a sua função explicando a importância do TimeKeeper durante uma sessão, referindo:
- qual o seu objetivo: controlar o tempo;
- a forma como irá proceder durante a sessão: apresentação dos vários cartões: verde, amarelo e vermelho, de acordo com os tempos e cores definidas na agenda;
- quais as consequências de ultrapassar o tempo previsto: tolerância de 30 segundos após a apresentação do cartão vermelho, seguida de aplausos caso a intervenção ainda não tenha terminado;
- indicar que irá apresentar um relatório no final da sessão.
Durante a sessão o Timekeeper deve:
- Estar atento para mostrar os cartões de acordo com o previsto na agenda;
- Gerir o tempo de forma a que a sessão termine à hora prevista;
- Ajudar o Toastmaster na gestão do tempo disponível para a escrita das avaliações ou para o feedback da audiência;
- Organizar a folha de registo com os tempos utilizados por cada interveniente, de forma a facilitar a apresentação do seu relatório no final.
Gestão do Tempo Sessão:
- Speakers, Table Topics, Evaluators: TimeKeeper apresenta os cartões nos tempos propostos e considera os 30 segundos de tolerância, após a apresentação do cartão vermelho, interrompendo o discurso com uma salva de palmas;
- Seargeant at Arms, 1st Toastmaster, Table Topics Master, Club Business & Awards: TimeKeeper apresenta cartões nos tempos propostos, mas não se batem palmas quando ultrapassado o tempo estipulado;
- Preenchimento Fichas Avaliação, Feedback Audiência: Timekeeper apresenta cartões nos tempos propostos, ajudando o 1st Toastmaster na gestão do tempo da sessão.
Apresentação do Relatório (2 mins):
- Apresentar relatório referindo o nome dos intervenientes, a cor do cartão apresentado e o tempo que demoraram nas suas intervenções;
- Apresentar o relatório como um mini-discurso de 2 minutos bem estruturado, pois o desempenho do mesmo será avaliado no final da sessão pelo General Evaluator.
Depois da sessão o Timekeeper deve:
- Entregar o equipamento (cartões e cronómetro) ao Sergeant-at-Arms;
- Estar pronto para receber os elogios pela forma brilhante como desempenhou a função!
Esta função permite desenvolver:
- Capacidade de gerir o tempo;
- Capacidade de permanecer alerta e focado durante toda a sessão;
- Entrega de um discurso estruturado de 2 min, na explicação da função e no relatório apresentado.
Referência: Haymarket Toastmasters - TimeKeeper |
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