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Melhora a tua capacidade de gestão de tempo desempenhando a função de Table Topics Master!
O Table Topics Master é o responsável pela parte da sessão onde se realizam os discursos de improviso.
Escolhendo um ou mais temas, que apenas apresenta no momento da sua intervenção, ajuda todos os participantes a desenvolver as suas capacidades de elaborar um discurso sobre um tema inesperado num curto espaço de tempo. |
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Como desempenhar a função |
Antes da sessão o Table Topics Master deve:
- Preparar a sua função lendo a descrição do mesmo;
- Escolher pelo menos 3 tópicos para apresentar aos oradores participantes e voluntários nos Table Topics, que lhes permita elaborar um discurso num curto espaço de tempo;
- Verificar com o Toastmaster se a sessão terá um tema e, se possível, adequar o Table Topics ao tema da sessão;
- Preparar e ensaiar discurso de apresentação da sua função;
- Pedir ajuda ao seu mentor, caso seja necessário
Na sessão o Table Topics Master deve:
- Organizar-se para chegar 15 minutos antes da hora marcada para o início da sessão;
- Falar com o Toastmaster para definir questões, como por exemplo o tempo disponível para poder chamar mais voluntários do que os previstos na agenda;
- Garantir que tem consigo uma agenda atualizada;
Durante a sessão o Table Topics Master deve:
- Explicar a função do Table Topics Master
- Explicar que tem um tema com um ou mais tópicos, e que os voluntários irão fazer um discurso de improviso de 2 minutos sobre esse tema;
- Chamar os membros previamente inscritos na agenda;
- Tentar motivar voluntários de última hora a participar (se houver convidados na sessão, tentar ter pelo menos um participante);
- Perguntar o nome a todos os participantes, apresentando-os à audiência e ao Avaliador dos Table Topics
- Quando todos os participantes estiverem em palco, relembrar quem é o Timekeeper (mesmo que o Toastmaster já o tenha feito no início da sessão), para que as pessoas vejam bem quem é e onde está;
- Explicar ou pedir ao Timekeeper que relembre como funcionam os tempos e os cartões;
- Explicar que, após ouvir o tema, cada participante tem 30 segundos para pensar e estruturar o seu discurso antes de começar a falar, altura em que o timekeeper começa efectivamente a contar o tempo
- Ter tópicos diferentes para cada orador ou, caso o tópico seja o mesmo para todos, pedir ao Sargeant at Arms que conduza os participantes para fora da sala enquanto os primeiros oradores fazem o seu discurso, para que os últimos oradores não fiquem em vantagem, tendo mais tempo para pensar sobre o tema e estruturar o seu discurso;
Depois da Sessão o Table Topics Master deve:
- Estar pronto para receber os elogios e as oportunidades de melhoria pela forma como desempenhou a função!
Esta função permite desenvolver:
- Capacidade de preparação;
- Capacidade de gerir o tempo;
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